Managementul documentelor pentru cabinete notariale si de avocatura

Documenta DMS pentru notari si avocati

Files on ShelfInfrasoft Romania ( www.infrasoft.ro ) ofera o varianta de Documenta DMS specializata pentru cabinetele notariale si firmele mici si medii de avocatura.

Documenta DMS este o platforma software pentru managementul si arhivarea electronica a documentelor, care va asigura:
– pastrarea in siguranta a tuturor actelor firmei si ale clientilor in mediul cloud sau pe serverul dumneavoastra;
– gasirea extrem de rapida a unui document, indiferent de notarul sau avocatul care l-a elaborat;
– capacitatea de a deservi clienti mari, care genereaza un volum semnificativ de acte. Continue reading Managementul documentelor pentru cabinete notariale si de avocatura

Why Content Creators Migrate from Facebook to LinkedIN

Article by Victor Potra. First published on LinkedIn here.

LinkedIn peopleAs we all know, LinkedIn is a network designed for professionals. Here people find relevant information for their career, seek for jobs and search for business contacts. Furthermore, LinkedIn is a b2b virtual meeting space and a way to promote one’s products, services or brand. A lot of the content posted here has also a commercial purpose. Yet the rule of a successful article is having an interesting content and approaching pertinent issues. Disregarding this rule may drive one to isolation. LinkedIn users will mentally mark distributors of petty content as spammers and will feel harassed of excessive mercantile approach.

Nevertheless, we have seen lately a lot of content not related to business thriving on LinkedIn. It may be culture, art or history, political or social debates and so on. There have appeared groups dedicated to literature, or even “varia” groups, where the members’ common interest is the variety and the quality of the knowledge posted in the community, even if the fields may be very different. I also saw announcement for cultural events (like poetry festivals). Independent investigation journalists also find an interested public on LinkedIn. And the examples may go on.

We must ask ourselves two questions. Why is this happening? And is this content legitimate on LinkedIn?

Looking for the right audience

I think the reason behind this mutation is a massive migration of more and more serious content creators from Facebook to LinkedIN. People that spend time, intelligence and know-how to create valuable content want to be heard and appreciated for their work; even if they do this “pro-bono”, like some bloggers. They want access to quality public, relevant feedback and real visibility that will last more than a few hours. And it has become obvious that Facebook can’t provide any of this.

Distributing your creations in social-media networks is critical for building a public. This is also true if you are an art photographer, a writer, a blogger etc. Depending on what type of content you want to distribute, you may have more options than Facebook and LinkedIn. (I’m not discussing about Google+ as I consider that it is still a start-up searching for a shape) Pinterest or Flickr may prove to be very useful to a photographer, Twitter – indispensable to a blogger, Goodreads – a good tool for a writer. Yet, Facebook and LinkedIn provide the largest and most diversified public. And they also offer the most vivid interaction and feedback. A complex networking, to say it in two words. But what kind of networking?

Evading “digital garbage”

One of the most disturbing issues when publishing to Facebook is the competition with a tremendous amount of “digital garbage”. Kitties and kids stuff, anniversaries, good or bad jokes, occasionally some pornography, small chat posting, tones of commercials – a lot of junk. Maybe I’m too harsh on this – in fact a lot of it it’s about people’s day to day life – but almost any valuable content is drown into this ocean of slapdash data generation. Even if you get noticed by some people, you’ll lose some significant audience, ‘cause of the overwhelming flow that will bury your post in a few hours. Very frustrating for content creators: your work being overrun by a puppy picture.

A Facebook user is encouraged by the network design and by the FB regular feedbacks to post anything and everything. As a result, users are less and less selective towards the content they share.

On the contrary, a LinkedIn user has an entirely different state of mind. Prestige is the key in this network and popularity must be built with patience, on solid ground. People are choosing carefully what they post and how they interact with others. Trespassers find themselves quickly isolated. Valuable content will be easily reachable for days, even longer. And you have comprehensive options to structure the content you want to see. All these create a fair competition ground for original and elaborated posts. This is the first reason why creators migrate to LinkedIN.

Likes versus comments

As far as users are concerned, what is really surprising is that the same people may have a very different behavior on LinkedIn versus Facebook. And this includes not only the self-restraint when sharing content, but also the availability to appreciate elaborate, even sophisticated content. This leads us to the issue of feedback quality.

Success on Facebook is measured by the number of likes. On LinkedIn – by comments. These are the drivers for acquiring views on the two networks. And they are very different.

A LinkedIn comment is expected to be elaborated and meaningful. It’s not just chat, as on FB. For example, posting appreciated comments may allow you to become a Top Contributor in a group, which will enhance your profile visibility and your reputation. The name of the game on Facebook is a quickly-acquired, but very short-lived popularity. On LinkedIn the reward is prestige that lasts. This encourages users to take their time to read and understand posts, and to come up with quality feedback. And that’s exactly what content creators search for.

The next role-model for social-media?

Other concerns – like addiction, privacy issues, too many commercials – were quite well exposed in a very popular article published by Chris Chan this month (available here), so I won’t address these subjects here.

It seems that LinkedIn is appreciated by more and more online content creators for its “tidiness” and “code of manners”, which allow durable visibility and relevant audience. But is this non-business content distribution over LinkedIn legitimate?

I believe that, yes, it is. The key for LinkedIn success is not only the professional networking, but also a proper networking. It’s a way of reaching interesting and structured pieces of human knowledge – against deafening internet noise, a safe environment where you may meet real intelligent people – versus digital communities full of fake identities – as well as a path to reclaim a meaningful online interaction.

I think that LinkedIn succeeded where Facebook failed: building a complex, yet sane social network. And it is normal that its members should appreciate creative content beyond their professional interests. If LinkedIn manages to deal with a diversified content while keeping its “properness”, it may become the next role-model for the entire social-media.

Pastrarea datelor informatice invalidata de Curtea de Justitie a Uniunii Europene

Curtea de Justitie a Uniunii Europene (CJUE) a invalidat Directiva privind pastrarea datelor nr. 2006/24/CE.
In totala contradictie cu aceasta decizie, guvernul Romaniei a propus o lege a Securitatii cibernetice cu un potential opresiv ridicat si a modificat Ordonanta de urgenţă nr.111/2011 privind comunicatiile electronice, colectand abuziv datele celor care folosesc WiFi free si cartele pre-pay.CJUE

Vom reveni asupra acestor doua legi ale guvernului Ponta, care risca sa faca din Romania o puscarie digitala. Deocamdata redam mai jos un articol preluat de pe blogul companiei WOLTERS KLUWER ROMANIA, care credem ca reda contextul european corect privind preocuparea pentru protejarea datelor cu caracter personal si a drepturilor cetatenilor europeni. De mentionat ca guvernul ne minte in fata privind politica si directivele UE in acest domeniu. Continue reading Pastrarea datelor informatice invalidata de Curtea de Justitie a Uniunii Europene

Workshop virtual de managementul documentelor

Programul National DMS

Workshop-urile gratuite oferite de Infrasoft prin Programul National DMS au fost un succes. Au participat la program peste 50 de companii, care au beneficiat de instruire gratuita in domeniul managementului documentelor si arhivarii electronice si au invatat sa foloseasca Documenta DMS.

A venit insa si vremea vacantelor, asa ca vom lua o pauza pana pe 15 septembrie 2014. Totusi, deoarece avem semnale ca si in aceasta perioada vor exista persoane dornice sa afle mai multe despre managementul documentelor, am hotarat sa va punem la dispozitie un workshop virtual, care sa va ghideze prin elementele de baza din DMS si sa va ajute sa va asigurati o instruire preliminara.

WORKSHOP VIRTUAL Continue reading Workshop virtual de managementul documentelor

Ce se intampla cu profilele noastre online dupa ce murim? [Infografic]

Dupa ce murim:
Ce se intampla cu datele si informatiile din retelele sociale? Cine are acces la contul nostru?
Cand vor fi mai multi utilizatori decedati decat in viata?

facebook_gravePeste 30 de milioane de utilizatori Facebook au murit in primii opt ani de existenta ai retelei, lasand in spate toata prezenta lor online: postari, fotografii, conversatii, date de contact etc. Pana la raspandirea vestii, multi dintre cei decedati primesc cereri de prietenie, sunt etichetati in fotografii sau primesc urari de „la multi ani”. Mai nou, Facebook ofera posibilitatea de a transforma conturile celor decedati in „conturi memoriale”. Continutul ramane asa cum a fost postat, insa paginile care-l au ca administrator doar pe decedat vor fi scoase de pe Facebook. In plus, contul nu va mai aparea in notificari de genul „zile de nastere” sau „persoane pe care s-ar putea sa le cunosti”.

Si alte retele ofera posibilitatea „inghetarii” sau dezactivarii conturilor online. Infograficul de mai jos (realizat de WebpageFX) analizeaza optiunile si conditiile din cinci retele: Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest si Google. Oricare ar fi reteaua, iata 4 intrebari pe care ar trebui sa vi le puneti:
1. Cui apartin datele mele dupa deces?
2. Cat dureaza pana cand contul meu se dezactiveaza?
3. Poate revendica altcineva numele meu de utilizator?
4. Ce se intampla cand moare un prieten sau un membru al familiei? Continue reading Ce se intampla cu profilele noastre online dupa ce murim? [Infografic]

Politici de monopol pentru Google Chrome?

Se pare ca Google incearca sa manipuleze utilizatorii de Chrome prin extensiile browserului.

Acum vreo doua saptamani, cand am deschis browserul,  m-am trezit cu un mesaj de la Google Chrome in care eram notificat ca o extensie pe care o instalasem a fost dezactivata. Motivul invocat era ca exista posibilitatea ca aceasta extensie sa fi fost instalata fara stirea mea si sa fie potential daunatoare computerului meu. Fiind vorba de o extensie de Real Player, pe care o cunosc bine si pe care o folosesc des, am ridicat din umeri si am accesat panoul cu extensii, pentru a o reactiva manual. Nu mica mi-a fost surpriza cand am constatat ca Chrome nu ma lasa sa fac acest lucru (printscreenul mai jos).

Chrome-extensions-panel

Evident, am dat clic pe “Learn more”, fiind un om dornic de cunoastere. Am ajuns in sectiunea de help de la Google (linkul aici).

Chrome-extensions-disabled

 

Ce am aflat:
In primul rand ca dezactivarea extensiilor se refera doar la utilizatorii de Windows. In al doilea rand, ca dezactivarea asta fortata este menita sa faca Chrome mai sigur. In al treilea rand, ca restrictia se aplica tuturor extensiilor care nu sunt in Chrome Web Store!
In al patrulea rand, si cel mai important pentru mine, ca aceste extensii nu pot fi reactivate sau reinstalate pana cand producatorii nu le inscriu in Chrome Web Store…
Hmm, deja incepe sa miroasa a politica de monopol, mi-am spus. Continue reading Politici de monopol pentru Google Chrome?

Inregistrari video – WORKSHOP “REGIONAL MEETING” A.R.S.S – 9 mai 2014

Asociatia Romana a Specialistilor in Securitate (ARSS)Pe 9 mai 2014 s-a desfasurat la Bucuresti, la sediul Securitas Romania, primul workshop din seria “Regional Meeting”, in cadrul “Programului National de Informare si Comunicare” (PNIC), sustinut de Asociatia Romana a Specialistilor in Securitate (A.R.S.S.) la nivelul intregii tari. Detalii despre obiectivele si agenda workshop-ului puteti citi aici.

Mai jos va oferim cateva inregistrari video de la eveniment.

  • Managementul riscurilor de securitate – prezentarea conceptului de management al riscurilor de securitate si rolul evaluatorului de risc la securitate in acesta. A prezentat dl. Dan Belai – Director al Directiei pentru Dezvoltare Profesionala Continua din A.R.S.S.

 

  • Tendinte in tehnologiile de securitate – prezentarea noutatilor si a tendintelor mondiale in tehnologiile de securitate. A prezentat dl. Dan Belai – Director al Directiei pentru Dezvoltare Profesionala Continua din  A.R.S.S.

 

  • Managementul electronic: instrument pentru eficienta si respectarea standardelor. A prezentat dna. Lilia Cozari – Commercial Director INFRASOFT, partener A.R.S.S.

 

  • Managementul calitatii si gestionarea riscurilor – prezentarea principalelor cerinte ale ISO 9001 si ISO 31000 privind managementul riscurilor si implicatiile acestora asupra activitatii de evalauare a riscurilor impusa de autoritatea de reglementare in securitatea privata. A prezentat dl. George Gheorghiu – Lead Auditor, TUV Austria Romania, partener A.R.S.S.

Pierdeti documente? Pierdeti bani.

Pierdeti documente?
Fast facts:

“Organizatiile mari pierd un document la fiecare 12 secunde.”
“7.5% din totalul documentelor se pierd pentru totdeauna.”
(Cuadra Associates)

La orice moment dat, intre 3 si 5 % din documentele unei companii sunt “pierdute” sau “ratacite”. In medie, refacerea unui document costa 130 Euro. La un volum lunar de numai 3.000 de documente pierderile financiare anuale sunt de 140.000 Euro!
(Statistici preluate din Information Week)

Asadar, la sfarsitul anului, cand trageti linie si constatati ca profitul nu este cel la care va asteptati, desi afacerea parea ca merge bine, intrebati-va unde sunt gaurile negre din organizatie.
Investitia intr-un sistem de management al documentelor reprezinta, categoric, o suma mult mai mica decat pierderile produse de un sistem defectuos de gestiune si arhivare a documentelor.

Aflati mai multe despre Document Management System aici.
Puteti incerca gratuit o solutie DMS prin Programul National DMS.

 

Societatea Informationala in Romania – decalaje si perspective

SOCIETATEA INFORMAŢIONALĂ ÎN ROMÂNIA – DECALAJE ŞI PERSPECTIVE

Nicolae DragulanescuInterviu cu dl. prof. univ. dr. ing. Nicolae – George DRĂGULĂNESCU
Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti
Interviul a fost realizat de Victor Potra pentru blogul Programul National DMS.
Puteți citi interviul și descărcând un fișier pdf aici: Societatea Informationala in Romania – decalaje si perspective.

 
Q:
Stimate domnule profesor, în ultimul timp în România – şi nu numai – se vorbeşte foarte mult despre Societatea Informaţională. Mai mult, avem şi un minister care se presupune că se ocupă de dezvoltarea şi implementarea acestui concept prea puţin cunoscut în România. Despre ce vorbim de fapt? Ce înseamnă Societatea Informaţională?

Pe plan mondial conceptul “Societate informaţională” a apărut pe la sfârşitul anilor ’70 fiind ulterior abordat din diferite perspective – tehnologic, economic, social / ocupaţional, geografic / spaţial şi cultural – de tot mai mulţi cercetători ştiinţifici din diferite domenii, dar şi de politicieni şi futurologi, toţi provenind mai ales din statele industriale avansate.
Conform uneia din cele mai relevante şi consensuale definiţii actuale, “Societatea informaţională” (“Information society”, “Société de l’information”) – ca succesoare a “Societăţii industriale” din secolele XIX-XXI, deci ca “Societate post-industrială” – reprezintă acea societate umană (actuală pentru unii şi încă viitoare pentru alţii) “în cadrul căreia crearea / generarea, distribuirea / comunicarea, utilizarea, integrarea şi manipularea informaţiei reprezintă activităţi economice, politice şi culturale având ponderi semnificativeContinue reading Societatea Informationala in Romania – decalaje si perspective